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管理者要學會運用GTD時間管理概念

來源:未知 瀏覽次數: 發布時間:2018-08-08 16:46:38

  GTD是最新的時間管理概念。GTD是Getting Things Done(完成每一件事)的縮寫。GTD的核 心理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計劃,你才能夠心無掛念, 全力以赴地做好目前的工作,提高效率。

  GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與執行五個步驟,•

  ⑴收集

  羅列你能夠想到的所有的未盡事宜(在GTD中稱為stuff),并使用紙張記錄下來,放入儲物箱 中,這個儲物箱可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者盒子。收集的目的在于清理你的大腦, 把不需要、不重要的事清除,然后記錄下你要做的工作。

  (2)整理

  對未盡事宜定期或不定期地整理,清空儲物箱。在整理過程中應按是否能夠執行進行區分,

  對于暫時不能執行的未盡事宜,進一步分為參考資料、以后需要處理的以及垃圾。然后運用兩分鐘原

  則完成那些可以執行的內容(兩分鐘原則是指對可執行的stuff進行思考,看其是否可在兩分鐘內完成, 如果可以則立即行動完成它,如果不行再對下一步行動進行組織)。

  (3組織

  組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。前者主要是一個文檔管理系統,而 對下一步行動的組tR則可列出等待清單、未來(某天)清單和下一步清單。等待清單主要是記錄那些委派 他人去做的工作,未來(某天)清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃電子郵件等。而 下一步清單則是具體的下一步工作,而且如果一個項目涉及多步驟的工作,那么需要將其細化成具體 的工作。

  ⑷回顧

  回顧也是GTD中的一個重要步驟,一般需要每周進行回顧與檢查,通過回顧及檢查你的所有 清單并進行更新,可以確保GTD系統的運作,而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工 作。

  (5)執行

  現在你可以按照每份清單開始行動了,在具體行動中可能會需要根據所處的環境、時間的多 少、精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動。

  本文轉載自清華大學EMBA總裁班網站:http://www.ceosaga.com/

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